Si eres un Team Leader tengo unas preguntas para ti: Si tienes 2 SI , aquí tengo una de las soluciones más efectivas que estamos implementando. De acuerdo a todos los negocios, la productividad puede ser mejorada mediante el uso de técnicas de organización y contando con las herramientas adecuadas y los recursos disponibles para hacer el trabajo de manera eficiente. Como dice David Allen en su libro Getting Things Done: «Intentar mantener una lista de tareas en el calendario que hay que reubicar en otro día si no se terminan es desmoralizador y una pérdida de tiempo. . Para gustos, colores! Los campos obligatorios están marcados con, Imagen Personal y Corporativa con Silvia Foz [FH2-5], Cómo Prepararte para una Entrevista de Trabajo Exitosa, Utilizamos cookies propias y de terceros para analizar tus hábitos de navegación, obtener información estadística, mostrar publicidad personalizada e interactuar en redes sociales. Bueno, lo del sueño te lo pasamos por alto ;). Desde las redes sociales hasta las reuniones que no terminan en toma de decisiones, esta técnica es más que nada un mantra que nos ayuda a identificar esos momentos o actividades donde perdemos por completo el foco y nos desviamos de lo importante, con el fin de no incurrir en el mismo error. Aunque pueda parecer de a ratos una tarea titánica, lo cierto es que aumentar la productividad laboral y motivar a nuestra plantilla de empleados es más sencillo de lo que suena. Cada 4 intervalos de Pomodoro, toma un descanso de entre 15 y 30 minutos. >>Accede ahora al grupo de Emprendedores de Más y Mejor y súmate al reto. Si además, eres tú el que tiene que velar por el buen funcionamiento de un grupo de trabajo, te damos algunos consejos que te ayudarán a mejorar la cohesión del equipo. Así que es tu responsabilidad como líder hacerlas mejor. Y al final del todo te presento un entrenamiento online gratuito para ser más productivo. Ahora bien, este método también tiene su lado oscuro. 1. Estas dinámicas son relevantes porque influyen en la productividad. El objetivo final es que consigas las metas que te propongas. Destina una mesa o espacio sólo para tus elementos de trabajo de modo que cuando te muevas de allí, puedas hacer un “corte mental” y no llevar el trabajo al resto de tu día y espacio personal. Derechos: acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos como se explica en la información adicional. La flexibilidad es de gran importancia para poder balancear el equilibrio entre trabajo y vida personal, más cuando estas dos se desarrollen transitoriamente en el mismo ámbito. Aquí te dejamos algunas actividades que pueden ayudarte a potenciar el clima y mejorar los lazos entre equipos y trabajadores. Revisa tu agenda del día, consulta tu bandeja de correo y busca aquellos que son urgentes. Las redes sociales o reuniones que no terminan en toma de decisiones. El intercambio de documentos de todo tipo puede hacerse de forma segura y gratuita con plataformas como Google Drive o WeTransfer que permiten compartir archivos entre distintos usuarios y se pueden integrar fácilmente. Hay libros de psicología y recursos humanos con colecciones y ejemplos de las más diversas dinámicas de grupo . Para conocerlo en profundidad, echarle un vistazo a https://www.polyphasicsociety.com/polyphasic-sleep/overviews/. Y puesto que existe una privación de sueño, la ciencia cuestiona que realmente sea saludable a largo plazo. 6. Para ayudarte a gestionar la importancia de tareas, puedes utilizar alguna aplicación como: [Tweet «Descubre 3 aplicaciones para priorizar tareas en tu día a día #emprender»]. Aquí encontramos el punto de partida. La globalización ha llevado a que las empresas busquen cada vez ser más competitivas y, En Factorial nos propusimos cambiar los Recursos Humanos, con el objetivo de crear un presente en el que las personas vayan primero. A partir de aquí, se puede analizar su efectividad y las alternativas o herramientas complementarias que hay. En definitiva, se trata de trabajar con tu cuerpo y no contra él. Lo importante es que cada un encuentre el método que mejor le vaya para mejorar su productividad. Pues bien, la técnica de los 90 minutos se basa en estos ciclos para aprovechar los picos de mayor energía que se producen durante el día: trabajar durante 90 minutos y descansar durante 20-30 minutos. Y F.A.M. Está probado que nuestro cerebro puede mantener un cierto tiempo de concentración, por lo que estos descansos deberían estar incluso programados dentro de la agenda del día para despejar la mente y mantener los niveles de rendimiento a lo largo de la jornada. Dinámicas de trabajo en equipo para realizar en la empresa . 12 técnicas para mejorar productividad laboral en rrhh. Cómo mejorar la productividad: 5 hábitos que debes erradicar; Hábitos alimenticios que disminuyen tu productividad en el trabajo; Herramientas de productividad para la gestión de proyectos. Técnica de Pomodoro 4. Básicamente se establecen una serie de objetivos (puntualidad, generación de incidentes, etc) y se evalúan estos aspectos con puntajes en escalas del 1 al 10. Romper el hielo Es una buena manera de conocerse mejor entre compañeros. Un empleado puede ser muy eficiente pero poco productivo, mientras que otro trabajador puede no ser eficiente pero sí eficaz. Los líderes empresariales de más éxito son los que buscan constantemente nuevas formas y estrategias para mejorar el rendimiento, no sólo aumentando la productividad de los empleados, sino también mejorando su experiencia en el lugar de trabajo y su satisfacción laboral. Para ganar lo único que necesitarán es reventar todos los globos de sus rivales, mientras defienden los propios. Aumenta la gestión del conocimiento. Claro que esto será más fácil de aplicar si el tiempo, las condiciones sanitarias, la naturaleza de tu trabajo o la disposición de tu hogar, te lo permiten. Con la crisis del coronavirus, la gradual vuelta a la normalidad y los potenciales rebrotes, el teletrabajo vuelve a ser la modalidad adoptada por muchas empresas, una realidad a la que se suma la necesidad de mantener y mejorar la productividad laboral estando en remoto. . Para toda tarea que tome sólo pocos minutos, hazla inmediatamente. De esta manera irás tachando cosas de tu lista y esto te subirá la moral. Propósito: Aprender técnicas de ventas de memoria. Se comparte información más significativa. Mejorar el desempeño individual y . Tomamos un cronómetro y marcamos un periodo de tiempo (idealmente 90 minutos) y a partir de ese momento hasta que suene nuestro temporizador, deberíamos terminar las tareas que tengamos asignadas para dar paso a un descanso de 15 minutos. Gestionar múltiples proyectos a la vez . Procura utilizar una silla ergonómica que de soporte a toda tu espalda y proporcione el apoyo necesario. 4. Algo similar sucede cuando el objetivo es tener un control o al menos un rastreo de esa productividad por parte del área de recursos humanos. Si eres capaz de terminar entre una y 3 tareas esenciales, te darás cuenta de la cantidad de acciones que son secundarias o incluso innecesarias. Una salida al mes es lo ideal para que experimentes el chute de endorfinas y felicidad en tu equipo. Como hemos establecido, existen tantas formas de ser eficientes, eficaces y productivos en el trabajo como personas. Esta actividad estimula la retención de memoria y es ideal para la vinculación de equipos. 2. De hecho, es posible que se necesario crear un sistema híbrido que englobe varias de estas técnicas. Lo importante es que seas consciente de cuál es la técnica que mejor se adapta a tu forma de trabajar o a tus hábitos. Continuar con los mismos rituales que tienes al momento de ir a la oficina evitará que la pereza le gane a la productividad. Además de agregar un pixel de Facebook para publicidad interna. Los indicadores clave (key performance indicators) son medidas que se utilizan para poder tener control tanto de las actividades realizadas por los empleados como de los objetivos obtenidos. Del mismo modo, es importantísimo escribir los objetivos por dos razones: Usa el móvil, el ordenador, cualquier aplicación, una libreta (como hago mayormente)… pero escribe todo lo importante. La productividad y el buen resultado de los mismos dependen en gran medida de cómo gestionar el conjunto. Aunque no tengas que levantarte y prepararte para ir a la oficina, no significa que la nueva norma sea quedarse en pijama y desprogramar todos los hábitos que tenías. En ella, los empleados pueden identificar que realmente pueden ser más productivos y estratégicos cuando unen sus habilidades con colegas y se comprometen a trabajar más estrechamente. La dinámica de darse las manos está dirigida a mejorar la percepción del trabajo en grupo. Clima Laboral Es el medio ambiente humano y físico en el que se desarrolla el trabajo cotidiano, influye en la satisfacción y por lo tanto en la productividad. Dinámicas laborales / Aplícalas para mejorar la productividad 2,716 views Aug 30, 2021 71 Dislike Share Save BRENDA VARGAS / LO MEJOR DE MI 337 subscribers La gente de repente puede. Hay mucha gente que sigue esta técnica; entre ellos nosotros, aunque en nuestro caso alargamos los intervalos a 50 minutos en lugar de mantenerlos en 25. 1. En este artículo, hemos reunido las mejores dinámicas para romper el hielo en los equipos de trabajo. Por eso hay quien encuentra en las primeras horas del día su mejor momento para alcanzar un alto rendimiento mientras que otros prefieren las tardes o las madrugadas. Como ya os comenté en el artículo que hicisteis sobre la siesta, yo llevo unos meses durmiendo de forma polifásica, pero no tipo Uberman, que, desde luego, no es la única. Además, solemos subestimar el tiempo que llevará una tarea, por lo que no es raro que el tiempo pensado para una, acabe pisando a la siguiente. Estrategias de gestión del tiempo para mejorar la productividad enero 3, 2023 ¿Qué es el outplacement y cómo funciona? Es el caso del ruso Eugene Dubovoy que, según cuenta, solo duerme 4,5 horas al día. 1. Todo esto mejorará la imagen que tiene el mundo de la empresa y la imagen que tienen tus compañeros de ti. 5 errores de comunicación catastróficos que están costando una fortuna a tu empresa y cómo remediarlos en 48 horas + Kit gratuito con 5 trucos probados para vender tus ideas y proyectos a superiores, colegas y clientes, Oratoria Profesional: 5 Técnicas Avanzadas para Hablar en Público, Storytelling en 4 Pasos: Cómo contar buenas historias, Zoom para Videoconferencias: 6 claves para una imagen PRO. Es increíblemente simple, porque todo lo que necesitas es un temporizador para partir en pequeños tareas un proyecto grande. Escribirlos y tenerlos cerca permite que los tengas visibles en todo momento y eso te mantiene pendiente de éstos y del trabajo que hay que hacer para alcanzarlos. . Este artículo también está disponible en: Italiano, Portugal, Mexican, Colombiano. Con el anteproyecto de ley de regulación del trabajo a distancia ya ha quedado explicitada la obligación de las empresas de proveer a sus trabajadores con el equipamiento tecnológico necesario para el correcto desarrollo de sus tareas, pero claro, la disposición y el orden que apliquemos dependerá de cada uno. Consejos que a mí me han ayudado muchísimo y me están permitiendo alcanzar mis propios objetivos profesionales más rápido de lo que me habría imaginad. Muchos empleados en realidad elegirían asumir más responsabilidades y buscar puestos que les permitan hacerlo. Seguimos en los comentarios. Pero afortunadamente sí hay una variedad de técnicas o mejor dicho hacks de productividad que son de gran ayuda para dinamizar las tareas diarias. ¿Te has fijado que cuando tienes fiebre sube a unas horas determinadas y baja a otras? Es decir que aquí se prioriza la calidad por sobre la calidad. ¿Te apuntas? Trabajar en equipo es muy provechoso, útil, y gratificante, pero no siempre es fácil. Esto nos ayudará a visualizar aquello que verdaderamente importa, que es urgente o que nos reportará mayores beneficios. Se obtienen mejores ideas. Si pulsas el botón de “aceptar”, estás consintiendo su uso. 8 prácticas matutinas que te ayudarán a mejorar tu productividad. 7. Objetivo de la dinámica Reducir los niveles de procastinación y comprender los beneficios a favor de ser más productivo. Busca la luz natural y a ser posible agrega alguna planta. Esta web usa cookies operativas propias que tienen una pura finalidad funcional y cookies de terceros (tipo analytics) que permiten conocer sus hábitos de navegación para darle mejores servicios de información. Creo que yo soy más de trabajar en intervalos de 90 minutos combinado con el primero, trabajar en bloques de tiempo. Averigua la verdad 5. La transformación digital en la construcción: Una oportunidad para mejorar la productividad y la calidad . Y para eso, la “hoja de ruta” deberá contemplar algunos parámetros básicos tales como: A menudo estos conceptos son utilizados como sinónimos, pero la realidad es que aunque son francamente muy similares, estas definiciones no son intercambiables entre sí. Para ayudarte a encontrar el mejor método para ti, hemos seleccionado 5 rutinas diarias que han demostrado ser efectivas para mejorar la productividad. Dinámicas para mejorar la productividad Dinámica 1 - Más horas en el día Tipo de dinámica Grupal. Es decir, cuando la gestión de capital humano se centra en medir el desempeño: Sin papeles ni la necesidad de descargar ningún programa, contar con un software de rrhh es una herramienta ideal no solamente para dinamizar los procesos y tareas cotidianas de cada área sino para poder generar informes de empleados y llevar adelante una evaluación de desempeño en forma precisa y segura. Por ejemplo, podrías bloquear las primeras 2 horas del día para dedicarlas a las tareas más complejas del día y revisar el correo electrónico por la tarde, cuando los niveles de energía han bajado. Aquí tienes 7 juegos para sazonar tu entrenamiento de ventas. ¡Optimiza la gestión de talento en tu empresa con un software de . Este martes, anunciamos. Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los juegos de trabajo en equipo adequados también pueden: Mejorar la comunicación Dinámica de servicio al cliente: 3 juegos para motivar la productividad en tu equipo comercial 1. ¡Enhorabuena! Acepto y entiendo la política de privacidad. El trabajo del grupo es continuo, en ocaciones es necesario implementar cambios para mejorar su funcionalidad, pero esto trae consigo el efecto que causará en el grupo, algunos grupos experimentan resistencia al cambio, de ahí la importancia de las dinámicas, para mejorar la funcionalidad. Además, es útil para mejorar el autocontrol y la toma de decisiones consciente. Aún así, destina algún otro sitio para la desconexión y evita permanecer toda la jornada en el mismo lugar sin haberte movido. Y aquí hablamos de esas tareas absolutamente prioritarias. La productividad laboral se define como el aumento o disminución de los rendimientos, originado en la variación de cualquiera de los factores que intervienen en la producción: trabajo, capital, técnica, etc. Todos queremos saber cuál es la mejor forma de organizar el horario para alcanzar el máximo rendimiento. Y, como no son «urgentes», muchas veces no se hacen (o se hacen a medias). Pag. No valdrá de nada que tus profesionales sean maravillosos desempeñando su función si no lo saben. ¡Te espero! Básicamente, necesitarás una caja negra u oscura, donde estarán los retos a enfrentar. El cómo trabajemos en el día a día y cómo organicemos la jornada laboral (así como la semana, el mes y el año), será determinante en la consecución de los objetivos. 4. Puedes ajustar los cambios de las cookies navegando por las pestañas del lado izquierdo. Estas cinco acciones me han hecho una persona mucho más productiva y me están ayudando a conseguir mejores resultados. De esta forma aprovecharemos las mejores horas de rendimiento de nuestro cerebro. Por ejemplo, cuando los escritorios de los empleados están más organizados y menos desordenados, pueden lograr más . FECHA: 26 SEP. 2012 2. La actividad física no solamente nos hace más fuertes, sino que también nos hace mentalmente más ágiles porque oxigena el cerebro. Eso quiere decir que no somos esclavos de un horario y podemos tener en cuenta los ciclos naturales, decidir en qué horas trabajar a tope y ajustar nuestro horario. Para realizar la dinámica, se plantea un problema y se realizan rondas de propuestas. Elijas la técnica que elijas, lo importante es que planifiques tu día y tus horarios, que respetes las horas que tu organismo necesite para reponerse y puedas avanzar en tus proyectos sin dejar de lado otras parcelas de tu vida. Toda tarea que requiera más de «pocos minutos», ejecútala en función de las prioridades que hayas marcado. Felipe Valenzuela es Content Specialist para el mercado español en Factorial. Y se nos olvida que hay ciertas tareas que no son urgentes pero son realmente importantes; que marcarán el rumbo positivo de nuestro negocio y desarrollo profesional. Incrementar la productividad y el respeto mutuo entre las personas que trabajan en equipo. Lo ideal es probar cada técnica y descubrir cuál es la mejor para cada persona y sus necesidades. Cada uno tenemos nuestras fortalezas y nuestras debilidades, de modo que lo que funciona para una persona, puede resultar un absoluto desastre para otra. [Tweet «40 horas bien organizadas cunden más que 60 sin organizar #emprender»]. Después de todo, según Gallup, tener un amigo cercano en el trabajo aumenta el compromiso en un 50%, y aquellos que tienen un mejor amigo en la oficina tienen 7 veces más probabilidades de estar totalmente comprometidos con lo que hacen. Planifica tu agenda. 5. Siguiendo con el ejemplo anterior, haz un listado de todas las tareas que tienes que realizar para completar cada uno de los proyectos. Aquí me gustaría detenerme y resaltar la importancia de la calidad de las reuniones que se tengan, por sobre la cantidad. Romper el hielo Divide el grupo en equipos pequeños. Técnica de 5.5.5: en grupos de 5, hay que escribir 5 ideas en un tiempo de 5 minutos. Lo cierto es que medir la productividad de los empleados tiene múltiples aristas a considerar. Una vez que defines estas 3 tareas fundamentales, debes agendarlas como prioritarias en tu orden del día. Exacto: aprovecharíamos mejor los niveles de máxima energía y mejoraríamos la productividad. La Gestión de la calidad es un método para garantizar que todas las actividades necesarias para diseñar, desarrollar e implementar un producto o servicio sean eficaces y eficientes con respecto al sistema y su . Lo ideal entonces, será establecer una guía específica para cada organización que ayude a entender primero que nada, qué es y qué no es la productividad laboral. Para algunos es durante las primeras horas del día, otros en las tardes, e incluso algunos pueden sentirse más animados por las noches. He probado la del Pomodoro alguna vez, pero me parece mejor la de los 90 minutos… soy de las que a las 14:30 le da el bajón (y se come hasta las estanterías). Tras crear varios proyectos en internet y vender nuestra startup en 2015, ahora nos dedicamos a viajar por el mundo y compartir nuestra experiencia ayudando a otros emprendedores a sacar su máximo potencial, avanzar con sus negocios y crear su estilo de vida. Descubre cómo hacer que te lleven a donde quieras. Me atrevería a decir que cuando estás concentrado trabajas más y mejor y eres más eficiente. Además, los motivará en su trabajo y esto evitará que los mejores abandonen la empresa. En otros momentos son mejores pensadores; en otros, son buenos viendo series en Netflix. El clima laboral, la falta de motivación, una formación inadecuada o una sobrecarga de trabajo influyen negativamente. Mucha gente reconoce que experimenta picos a lo largo del día en los que son mejores ejecutando. La productividad, como ya lo hemos mencionado, se refiere a algo similar a una ecuación donde un parámetro se relaciona con otro (tiempo de ejecución) dando un resultado determinado. Si tenemos en cuenta que durante el teletrabajo es menos frecuente que nos interrumpan, puede suceder que en estado de concentración estemos mucho más tiempo trabajando. Esta técnica para mejorar la productividad es un poco rara, la ciencia ha llegado a cuestionarla por los peligros intrínsecos que tiene para la salud y puede que solo sea eficaz para algunas personas (así que no te empeñes en seguirla si ves que no va contigo). Una semana laboral de 40 horas organizadas por bloques de tiempo produce la misma productividad que una de más de 60 horas sin estructura. Y 4/o. [Tweet «Aprende a trabajar en sintonía con tu cuerpo, no contra él #emprender»]. Dinámicas de integración. 1. Requieres de dinámicas de integración para que el equipo de trabajo camine en la misma dirección. Materiales a utilizar Hojas de máquina, plumas. Y esto es así no solo por costumbre, sino por los ciclos circadianos, que son los ciclos naturales del organismo que regulan aspectos como la temperatura, el apetito o el sueño. La tarjeta con la actividad en cuestión se moverá a medida que se completen los objetivos. Perfiles IT: ¿por qué es difícil encontrar talento tecnológico? Por favor deja un comentario. Se toman mejores decisiones. Si en cambio trabajas en un proyecto a la vez, al cabo de cinco días habrás acabado con uno. Gracias por la información, es buenísima!!! Es sabido que el tiempo es dinero y lo que se refiere a recursos humanos y gestión de talento, este concepto no hace distinciones. Un abrazo!! This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. ¿Trabajas en remoto con tu equipo el 60-80% del tiempo? Da espacio y acceso a vislumbrar dinámicas de grupo que pueden estar entorpeciendo procesos internos para el crecimiento de la empresa. De esta manera, esta regla nos ayudará a identificar cuales son las actividades clave que realizamos y se traducen en mayor margen de ganancia y eficiencia y en consecuencia, podremos optimizar estas tareas. Esta técnica para mejorar la productividad es interesante porque la mayoría de nosotros apenas prestamos atención a los ritmos naturales del cuerpo y utilizamos estimulantes como el café para compensar los periodos de baja energía. También para conocer mejor cómo piensa y actúa el trabajador. En el proceso de escribir consigues mayor claridad en el desarrollo de esos objetivos y en las tareas que tienes que realizar para alcanzarlos. Depende de las prioridades. Especialmente el equipo humano. Sin embargo, aparte de las posibles consecuencias que pueda tener en la salud, este método tiene otras desventajas, como la dificultad de conciliar este ritmo con una vida familiar normal o romper el descanso del día si se pierde alguno de los intervalos de sueño. Trabaja en la tarea hasta que se acabe el tiempo. 12 técnicas para aumentar la productividad laboral + Vídeo. Por ejemplo, Winston Churchill se concentraba mejor de noche, mientras que Toni Morrison prefería madrugar y empezar a escribir antes del amanecer. Valor. Por ejemplo, en el terreno de la mensajería, aplicaciones como Slack o Teams permiten una gran integración generando grupos o chats personalizados. Pues se debe a los ciclos circadianos. De hecho es un elemento indivisible de la fórmula que permite calcular y entender lo que sucede en nuestra empresa. En las mañanas no hay excusas y es un buen momento para darle energía a la jornada. Tu cuerpo es el vehículo que te lleva allí a donde quieres; a alcanzar tus objetivos. ¡Gracias por traer estas 5 técnicas para mejorar la productividad! Debemos aprender a gestionar su uso, incluso reservarlos para los momentos de ocio y descanso que hemos planificado. . 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